وتقوم وصل كل نصف حول بعملية اختيار مزودي خدمات إدارة المرافق حيث ترسل استبيانات تأهيلية للشركات المزودة ومن ثم تقوم بإجراء زيارات ميدانية لمقار تلك الشركات للتأكد من إمكانياتها.
تشمل الخدمات التي تقدمها وصل في مجال التعاقد مع مزودي خدمات إدارة المرافق ما يلي:
1. تحديد نطاق العمل
يغطي نطاق أعمال إدارة المرافق المعياري الخاص بـوصل كافة الخدمات المُلزِمة قانونياً وكافة القوانين والتشريعات المحلية، ومن ثم نقوم بتحديد نطاق العمل وفقاً لاحتياجات عملائنا الخاصة وبما يتماشى مع وضع الأصول، مثل عمرها وحالتها العامة.
2. طرح العطاءات
نقوم بإرسال "طلب عروض لمناقصة" لكافة المزودين المؤهلين ضمن قاعدة بياناتنا، ويتم إرساء العطاء بعد إجراء عمليات تقييم مفصلة لجوانب العروض التقنية والتجارية، بهدف ضمان حصول عملائنا على أفضل جودة ممكنة لقاء المبالغ المدفوعة.
3. المفاوضات
نستخدم جدول BOMA لاحتساب وتسجيل كافة التكاليف المرتبطة بإدارة الخدمات المرافق، الأمر الذي يمنحنا مقياس لمقارنة الأسعار والقدرة على التفاوض مع مزودي الخدمات المؤهلين على كل خدمة منفردة. كما يقدم هذا الجدول لعملائنا نظاماً شفافاً للرسوم والتكاليف.
4. إرساء المناقصات ومراقبة سير الأعمال
نستخدم عند اختيار مزود خدمات المرافق، واحداً من نماذج اتفاقيات إدارة المرافق المتعارف عليها عالمياً، ونقوم بصياغته بشكل يتوافق مع القوانين المحلية. وتحدد تلك الاتفاقيات المعايير المتبعة في تقديم الخدمات، والتي تشمل تحديد الأولويات الزمنية ومعدل تكرر الخدمات ومؤشرات تقييم الأداء الرئيسة.
ونتمكن من خلال إجراء عمليات تقييم شهرية وريع سنوية من إدارة ومراقبة نشاطات مزودي خدمات إدارة المرافق، الأمر الذي يمكنّهم من تحسين جودة خدماتهم ويساعدنا في تحديد سبل للحد من التكاليف ورفع مستوى الانتاجية في الوقت ذاته.
